För alltför många ute på arbetsplatserna i Sverige är bokning av möteslokal och andra rum ett nödvändigt ont. Det är inte ovanligt att föråldrade system fortfarande existerar, trots att det finns smidiga, moderna lösningar. Det är dessutom inte speciellt svårt att byta.
Att boka ett rum för ett möte eller för att sitta att arbeta ostört i kan vara snårigt. På många svenska företag använder man sig fortfarande av uråldriga rumsbokningssystem som är som upplagda för fel och missförstånd. Det är inte ovanligt att det sitter en lapp på dörren till varje rum där man får skriva upp sig.
En annan variant som hänger kvar är att man får stå i kö i receptionen för att hantera den rumsbokning du önskar göra. Helt enkelt rumsbokningssystem där användaren inte är i fokus och där man inte rört sig framåt i samklang med utvecklingen.
Men det finns alternativ. Alternativ som underlättar och förenklar. Som inte riskerar att driva användaren till vansinne. Dessa rumsbokningssystem är idag helt digitala, precis som så mycket annat så har dessa gått från att vara analoga till att finnas tillgängliga över datorn eller via telefonen.
Det är rumsbokningssystem där man satt människan i fokus och dess behov. Man kan nå systemen via ett lokalt nätverk på företaget, men det finns även molnbaserade varianter där man kan boka ett rum, oavsett vart man är eller när på dygnet det är. Det finns alltså inget krav att det ska ske på plats, en flexibilitet som många uppskattar.
Sparar tid
Dessa rumsbokningssystem sparar även värdefull tid. I och med att man inte behöver ta sig från sin arbetsstation eller överhuvudtaget till arbetsplatsen för att göra bokningen, blir det tid över man kan lägga på viktigare och mer relevanta uppgifter.
I en tid då företagen blir allt med medvetna om att de behöver vårda sina medarbetares hälsa, så kan den sparade tiden läggas på exempelvis just det. Varför inte gå en liten promenad i solen, göra ett par avslappningsövningar eller på annat sätt ladda batterierna? Det är korta stunder men även de minsta ögonblick man lägger på att vårda sig själv ger resultat.